Presupuesto orientativo
¿Cuánto cuesta un proyecto de Power BI?
Depende de cuántas fuentes hay que conectar, de la complejidad del modelado, del número de informes y de las licencias Microsoft. Aquí tienes los rangos reales y qué mueve cada euro.
- 01 Rangos reales, no «consulte precio»
- 02 Modelo de datos documentado y mantenible
- 03 Sin comisiones por licencias Microsoft
Qué podéis esperar
Tres niveles de reporting
Estos rangos salen de proyectos entregados. El coste final se confirma tras revisar vuestras fuentes de datos, pero te sirven para situarte.
Un cuadro de mando
2.000–5.000 €
Licencias Microsoft aparte
Para empezar a decidir con datos en lugar de con intuición.
- 1-2 fuentes (Excel o SQL)
- 5-8 KPIs definidos con dirección
- Un informe ejecutivo navegable
- Formación básica de uso
Varios informes con ERP
6.000–15.000 €
El escenario más frecuente
Cuando cada departamento necesita su propia vista sobre los mismos datos.
- Conexión a ERP y bases SQL
- Modelado de datos con Power Query
- 3-5 informes por departamento
- Refrescos automáticos programados
- Documentación del modelo
Sistema de reporting completo
15.000–30.000 €+
Incluye seguridad por filas
Reporting corporativo con control de acceso por rol y múltiples orígenes.
- Múltiples fuentes consolidadas
- Modelo de datos complejo
- 10+ informes con drill-down
- Seguridad por filas (RLS) y gateways
- Formación a varios equipos
// Los rangos no incluyen licencias de Power BI Pro/Premium (coste por usuario/mes de Microsoft) ni el mantenimiento continuo.
El coste recurrente que hay que prever
¿Power BI Pro o Premium?
La licencia la pagáis directamente a Microsoft, no a nosotros. Esta es la diferencia real para que elijáis sin sobredimensionar.
| Característica | Power BI Free Uso individual | Power BI Pro Por usuario/mes | Premium Por capacidad |
|---|---|---|---|
| Crear informes | Sí | Sí | Sí |
| Compartir con otros usuarios Requisito habitual en empresa | No | Sí | Sí |
| Refrescos programados al día | 8 | 8 | 48 |
| Seguridad por filas (RLS) | No | Sí | Sí |
| Los lectores necesitan licencia | — | Sí | No |
| Tamaño máximo de modelo | 1 GB | 1 GB | 100 GB |
| Recomendado si | Pruebas | Equipos hasta ~200 usuarios | Muchos lectores |
// No revendemos licencias Microsoft ni cobramos comisión: os decimos la que encaja y la contratáis vosotros.
Dónde se va el presupuesto
Qué determina el precio de un proyecto Power BI
Casi todo el coste está antes del informe: en conectar y limpiar los datos. Estos son los seis factores, con su peso real.
Número y tipo de fuentes
No es lo mismo conectar un Excel que integrar ERP, base de datos SQL, APIs y ficheros CSV. Cada fuente implica conexión, extracción y transformación.
Complejidad del modelado
Si los datos llegan limpios y estructurados, el modelado es directo. Si hay que consolidar, limpiar y crear relaciones complejas, el trabajo se multiplica.
Número de informes y KPIs
Un cuadro de mando ejecutivo con 5 KPIs cuesta muy distinto a 10 informes por departamento con drill-down y filtros cruzados.
Licencias Microsoft
Pro se paga por usuario/mes; Premium por capacidad. Hay que elegir según quién necesita ver y quién necesita editar los informes.
Automatización del refresco
Configurar refrescos programados y gateways para que los datos se actualicen solos, sin que nadie tenga que pulsar un botón cada mañana.
Formación y documentación
Formar al equipo para que interprete los informes y dejar el modelo documentado para que sea mantenible sin depender de nosotros.
ERP + SQL
Conectamos Odoo, SQL Server, Excel y APIs
Qué incluye el precio
Lo que va dentro del presupuesto
Un informe bonito sobre un modelo mal montado no sirve. Por eso el trabajo empieza en definir qué medir y termina en dejarlo documentado.
- 01 Definición de KPIs con dirección: qué medir y por qué
- 02 Conexión a fuentes de datos (ERP, SQL, Excel, APIs)
- 03 Modelado y transformación con Power Query
- 04 Diseño de informes claros y navegables
- 05 Configuración de refrescos automáticos
- 06 Formación a usuarios y documentación del modelo
Dudas habituales
Preguntas frecuentes
Si tu duda no está aquí, escríbenos: respondemos con criterio técnico, no con un folleto.
¿Necesitamos licencias de Power BI para empezar?
Para ver informes sí. Power BI Pro cuesta aproximadamente 8-10 € por usuario/mes. Para desarrollo usamos licencias propias. En el diagnóstico te orientamos sobre qué licencias necesitéis.
¿Podéis conectar Power BI con Odoo?
Sí. Conectamos Power BI con Odoo y con otras fuentes (bases de datos, Excel, CSV, APIs). Montamos el modelo de datos para que los informes cuadren.
¿Los informes se actualizan solos?
Sí. Configuramos refrescos programados para que los datos se actualicen automáticamente. La frecuencia depende de las fuentes y de las licencias.
¿Podéis mejorar informes que ya tenemos?
Sí. Auditamos los informes actuales, revisamos el modelo de datos y los optimizamos. A veces el problema no es el informe, sino el modelo que hay debajo.
¿Queréis saber qué costaría vuestro proyecto de Power BI?
Cuéntanos qué fuentes tenéis, qué queréis medir y para quién son los informes. Te damos una estimación orientativa.