Problema frecuente
¿Dependéis de un Excel crítico?
Muchos procesos importantes sobreviven en hojas de cálculo porque nadie ha construido todavía la herramienta adecuada. El problema llega cuando ese Excel se convierte en una aplicación sin controles, sin trazabilidad y sin margen de error.
- 01 Sustitución progresiva de hojas críticas
- 02 Software conectado con los sistemas actuales
- 03 Automatización y trazabilidad de cambios
- 04 Sin parar la operación mientras se migra
El diagnóstico
"El riesgo no es el Excel: es que no haya plan B. Si esa persona se va o el fichero se corrompe, el proceso se para. Ese es el coste real que casi nunca está cuantificado."
Solvent · Procesos manuales
Síntomas
Cuándo una hoja de cálculo pasa a ser un riesgo
Excel es una herramienta excelente. El problema no es la hoja: es que esté sosteniendo un proceso del que depende la facturación o la producción.
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01
Una sola persona entiende el proceso
La lógica de negocio está escondida en fórmulas, pestañas y pasos manuales que nadie más sabe reproducir.
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02
No hay trazabilidad
No se sabe quién cambió qué, cuándo, con qué dato de origen ni con qué impacto.
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03
El error cuesta caro
Una celda mal actualizada afecta a pedidos, facturación, planificación o reporting.
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04
Existen varias versiones del fichero
Copias por correo, en escritorios y en carpetas compartidas, y ninguna es la definitiva.
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05
Los datos se reintroducen a mano
Lo que ya está en el ERP se vuelve a teclear en la hoja, y al revés.
Resultado esperado
Menos trabajo manual y más control
No se trata de copiar el Excel en una pantalla web. Se trata de que el proceso deje de depender de una persona y de una celda.
Cómo suele estar antes
- La lógica vive en fórmulas que solo una persona entiende
- Varias versiones del fichero circulando en paralelo
- Cero trazabilidad de quién cambió qué y cuándo
- Datos reintroducidos a mano desde otros sistemas
- Un error de celda puede llegar hasta la factura
Cómo queda después
- Proceso centralizado y accesible para varias personas
- Una única fuente de verdad, sin copias sueltas
- Trazabilidad de acciones, cambios y estados
- Integración con ERP, bases de datos, APIs o correo
- Validaciones que impiden el error antes de guardarlo
Ya lo hemos hecho antes
Casos donde sustituimos procesos manuales por software
Dos sistemas que hoy están en producción y antes eran correos, ficheros y hojas de cálculo.
Intranet operativa para la terminal de contenedores CSP Iberian Bilbao
Dos intranets operativas que cubren el día a día de la terminal: tránsitos aduaneros, alertas de reefers, inspecciones, EDI, trenes, llamamientos de buques y un historial de contenedor que agrega eventos de más de 25 fuentes.
Leer el caso
API REST para el transporte ferroviario de contenedores del Puerto de Bilbao
Diseño y construcción de API RAIL EPB, la plataforma de integración que conecta a empresas ferroviarias y terminales de carga con los sistemas de BilbaoPort, y base del conector FENIX de la Autoridad Portuaria.
Leer el casoDudas habituales
Preguntas frecuentes
Si tu duda no está aquí, escríbenos: respondemos con criterio técnico, no con un folleto.
¿Sustituir el Excel significa rehacer el proceso entero?
No. Empezamos por la parte que más duele o más riesgo tiene, con algo funcional en pocas semanas. El resto de la hoja se migra por fases, sin big bang y sin parar el proceso actual.
¿Cuánto cuesta convertir un Excel en una aplicación?
Depende de la lógica que esconda la hoja y de las integraciones necesarias. Publicamos rangos reales en nuestra guía de costes de software a medida, y el diagnóstico sin coste permite acotarlo para vuestro caso.
¿Qué pasa con la persona que entiende la hoja?
Es la persona más valiosa del proyecto: su conocimiento es la especificación. Documentamos la lógica con ella y el sistema deja de depender de su memoria, no de su criterio.
¿Tu negocio vive de una hoja de cálculo?
Cuéntanos qué hace hoy ese Excel y qué pasa si falla. Te diremos cómo convertirlo en un sistema fiable.